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Ejemplos de emails y cartas en inglés: informar de una reunión.

Tema de la correspondencia: carta que informa a los socios de una reunión general.

 

Dear member

As in previous years, we are contacting you to let you know that Acme is reopening its operations and we hope you will continue collaborating as you have on past occasions.

The work schedule will remain the same, through the various departments: Public Relations, Seminars, Publications and Work Experience.

We should like to advise you that the enrolment dates are from 8 October during the times as in previous years: from 17.00 to 20.00 hours from Monday through Thursday in the office Nº 34 of the Science Faculty.

Furthermore, on the 25th October the General Assembly of the association will be held at 13.30 in class B. It is imperative that you show this course enrolment receipt to attend. The order of the day will be the following:

1, President's report.

2, Reading of the state of the accounts for the year 00/01

3, Election of the committee members for the year 01/02

4, Reading of the course projects.

5, Requests and questions

We should like to see everybody attend this meeting as we believe your participation is of the utmost importance for the smooth working of Acme.

Yours faithfully

Manuel Sánchez

 

En español...

Estimado socio:

Como cada año volvemos a ponernos en contacto contigo para hacerte saber que Acme recomienza su funcionamiento y esperamos que sigas colaborando como en ocasiones anteriores.

El sistema de trabajo seguirá siendo el mismo: a través de las diversas comisiones: Relaciones Publicas, Jornadas, Publicaciones y Prácticas.

Queremos informarte de que el plazo de inscripción se abre el día 8 de octubre en el horario de años anteriores: de 17 a 20 horas de lunes a jueves en el despacho Nº 34 de la Facultad de Ciencias.

Asimismo, el próximo día 25 de octubre tendrá lugar la Asamblea General de la asociación, a las 13:30 horas en el aula B. Es imprescindible presentar el recibo de inscripción de este curso para la asistencia. El orden del día será el siguiente:

1, Informe del presidente.

2, Lectura del estado de cuentas del curso 00/01.

3, Elección de la junta directiva para el curso 01/02

4, Lectura de los proyectos de curso.

5, Ruegos y preguntas.

Nos gustaría veros a todos en esta Asamblea ya que consideramos de gran importancia vuestra participación para el buen funcionamiento de Acme.

Sin mas, reciba un cordial saludo.

Manuel Sánchez

(Presidente)

 

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