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Dear Sir
We would be grateful if you would send us information on room rates for a group of 56 adults. We would require 25 double rooms and 6 singles for the month of January 2008 and for a stay of 6 nights (probably during the second half of the month.)
Furthermore, we are interested in information and prices for the use of a conference room, with sufficient capacity for our group, which should be equipped with overhead projector, screen and video. We would require the room for 5 days, 4 hours a day during the mornings.
If the price quote falls within our budget and the stay proves agreeable, it is very likely we will repeat the conference at your hotel in future years.
Thanking you in advance for your attention to this letter
Your faithfully
Javier Sánchez
(Sales Dept.)
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Muy señores míos:
Les agradeceríamos nos remitieran información de las tarifas de alojamiento para un grupo de 56 adultos, es decir, 25 habitaciones dobles y 6 habitaciones individuales para el mes de enero 2008 durante un período de seis noches (probablemente durante la segunda quincena).
Por otra parte, nos interesa información y precios acerca del uso de una sala de conferencia, con capacidad suficiente para nuestro grupo, con retroproyector, pantalla y video durante cinco días, 4 horas todas las mañanas.
De resultar conforme a nuestro presupuesto y agradable la estancia, es muy probable que volvamos a repetir la conferencia en su hotel en años venideros
Agradecemos de antemano su atención y les saludamos atentamente,
Javier Sánchez
(Depto. de Ventas)
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